OBS bietet dem Benutzer eine PC-basierende Benutzeroberfläche mit „Windows-Look-And-Feel“.

U. a. ermöglichen folgende Funktionen effizientes und angenehmes Arbeiten:

• Browse
  Per Mausklick erhält der Benutzer eine Auswahl zulässiger Eingabemöglichkeiten, die durch Markieren direkt in die Erfassung übernommen werden können.
• Eingabesymbole
  Viele Werte können einfach durch Symbole erfaßt werden, z.B. kann eine Laufzeit von drei Monaten durch „3M“ abgekürzt, oder Beträge in Millionen oder Tausend erfasst werden.
• Konfiguration
  Der Benutzer kann – basierend auf einem Standardmenü, das seinem Funktionsprofil entspricht – sein eigenes Menü inklusive Autostart-Funktionen definieren. Alle Farben, Tastenbelegungen, Windows-Größen, Spaltenbreiten etc. sind individuell konfigurierbar.
• Online-Help
  Für jedes Feld kann ein Online-Help aufgerufen werden, das dem Benutzer die Eingabemöglichkeiten erklärt sowie Verarbeitungshinweise bietet.
• Eingabesymbolik
  Die Datenerfassung wird sowohl durch die Integration vordefinierter, vorgangsbezogener Standardwerte als auch durch die Benutzung von Funktionstasten und Eingabesymbolen enorm beschleunigt und vereinfacht.
• Einbindung von Grafiken
  In OBS sind an vielen Stellen bereits übersichtliche Grafiken, die von jedem Anwender selbst konfiguriert werden können (z.B. Art der Grafik, dargestellte Werte), integriert:
• Link zu Office-Produkten
  Aus OBS können durch die Copy- und Paste-Funktion Daten in Excel-Tabellen eingelesen werden. Auf der anderen Seite besteht die Möglichkeit eines automatischen Imports aus Excel, z.B. für Tests, Massenänderungen etc. Zudem existieren noch weitere, separate Exportfunktionen.
• Link zu anderen Applikationen
  Über eine COM-Schnittstelle kann der Client in ein beliebiges Windows-Environment eingebunden werden.